در مراسم استقبال رسمی، پس از نواخته شدن سرود ملی جمهوری اسلامی ایران و اتریش، روسای جمهور دو کشور هیأتهای عالیرتبه همراه را به یکدیگر معرفی کردند. رییس جمهوری اسلامی ایران و رییس جمهور اتریش بلافاصله پس از پایان مراسم استقبال رسمی، مذاکرات خصوصی خود را آغاز کردند.